Kantor Open Space, Konsep Kerja yang Makin Fleksibel

Kantor open space merupakan konsep ruang kerja yang mengandalkan area terbuka dengan sedikit sekat permanen. Dalam model ini, karyawan biasanya bekerja dalam satu ruangan yang sama tanpa banyak pembatas antarbagian.

Konsep ini banyak diterapkan karena mampu membuat kantor terasa lebih luas, sekaligus mendukung komunikasi dan kolaborasi antarkaryawan. Meski begitu, ruang kerja terbuka tidak selalu cocok untuk semua jenis pekerjaan.

Sebelum menerapkannya, ada baiknya kamu memahami lebih dulu pengertian kantor open space, karakteristiknya, kelebihan dan kekurangannya, hingga contoh penataannya, agar desain ruang kerja yang kamu pilih benar-benar sesuai kebutuhan.

Apa Itu Kantor Open Space dan Apa Ciri Khasnya?

Secara sederhana, kantor open space adalah konsep ruang kerja terbuka yang mengurangi penggunaan dinding atau sekat permanen. Meja karyawan ditempatkan dalam satu area besar sehingga interaksi antarpegawai menjadi lebih mudah terjadi.

Berbeda dari kantor konvensional yang biasanya terdiri dari banyak ruangan terpisah, konsep ruang kerja terbuka membuat batas antararea menjadi lebih fleksibel. Perubahan posisi meja atau penambahan area tertentu pun relatif lebih mudah dilakukan tanpa perlu bongkar-pasang bangunan.

Tujuan utamanya bukan sekadar membuat kantor terlihat modern. Desain tata ruang seperti ini membantu komunikasi, memperlancar koordinasi, mendukung kerja tim, sekaligus membuat ruangan lebih efisien.

Ciri-Ciri Kantor Open Space

Ada beberapa karakteristik yang cukup mudah dikenali dari konsep ini.

• Pertama, minimnya sekat antararea kerja. Meja biasanya disusun dalam satu ruangan tanpa pembatas tinggi yang memisahkan setiap karyawan.
• Kedua, adanya area kerja bersama. Pegawai dari satu atau beberapa divisi dapat bekerja dalam area yang sama, sehingga komunikasi sehari-hari menjadi lebih praktis.
• Ketiga, komunikasi cenderung lebih terbuka. Karyawan tidak perlu keluar-masuk ruangan hanya untuk melakukan koordinasi sederhana dengan rekan kerja.
• Keempat, layout desain ini relatif fleksibel. Posisi meja, kursi, dan furnitur dapat diubah mengikuti jumlah karyawan, pola kerja, atau kebutuhan perusahaan yang terus berkembang.
• Terakhir, biasanya tersedia area pendukung seperti lounge, meja bersama, ruang diskusi, atau collaboration area. Dengan begitu, kantor tidak hanya berfungsi sebagai tempat bekerja, tetapi juga ruang untuk bertukar ide.

Kantor Open Space Bikin Fleksibel, Tapi Ada Hal yang Harus Kamu Pertimbangkan

Salah satu kelebihan desain ini adalah dari sisi komunikasi. Ketika karyawan berada dalam area yang sama, koordinasi menjadi lebih cepat dan tidak terlalu bergantung pada sekat fisik.

Konsep ini juga mendukung kolaborasi. Tim yang sedang mengerjakan proyek bersama dapat berdiskusi secara langsung tanpa harus berpindah ke ruangan lain setiap kali dibutuhkan.

Dari sisi penggunaan ruang, minimnya sekat membuat area kantor dapat dimanfaatkan dengan lebih efisien. Ruangan pun cenderung terlihat lebih lapang dan tidak terasa terlalu sesak.

Fleksibilitas juga menjadi nilai tambah tersendiri. Ketika perusahaan mengalami perubahan jumlah karyawan atau struktur tim, tim bisa menata ulang meja dan furnitur tanpa harus mengubah banyak struktur permanen bangunan.

Meski begitu, kekurangan menggunakan desain ini juga perlu diperhatikan. Karena banyak orang beraktivitas dalam satu area, tingkat kebisingan berpotensi lebih tinggi. Percakapan, dering telepon, hingga lalu-lalang orang di sekitar meja bisa saja mengganggu konsentrasi.

Masalah lain yang kerap muncul adalah privasi. Aktivitas kerja lebih mudah terlihat oleh orang lain karena tidak ada banyak pembatas. Kondisi ini mungkin kurang nyaman untuk pekerjaan yang membutuhkan percakapan sensitif atau tingkat konsentrasi tinggi.

Karena itu, desain kantor terbuka yang baik sebaiknya tidak hanya mengejar tampilan modern semata. Kebutuhan akan fokus dan privasi tetap perlu diberi ruang yang memadai.

Contoh Kantor Open Space yang Lebih Fleksibel

Penerapan konsep kantor open space tidak selalu berarti seluruh ruangan dibuat terbuka tanpa batas sama sekali. Justru, perpaduan beberapa jenis area sering kali membuat ruang kerja menjadi lebih fungsional.

Salah satu contohnya adalah workstation bersama, di mana meja disusun dalam satu area untuk memudahkan komunikasi antarkaryawan.

Selain itu, ada pula penataan meja berdasarkan divisi. Meski tetap berada dalam ruang terbuka, penempatan seperti ini membantu anggota tim lebih mudah berkoordinasi dengan rekan satu bagian.

Perusahaan juga dapat menyediakan collaboration area berupa meja besar atau ruang diskusi khusus untuk pekerjaan yang membutuhkan brainstorming dan kerja kelompok.

Untuk rapat yang membutuhkan privasi, keberadaan meeting room tetap penting. Begitu pula dengan private room atau ruang tenang yang bisa kamu gunakan ketika membutuhkan fokus tanpa gangguan dari sekitarnya.

Pantry dan lounge juga bisa menjadi bagian dari desain kantor. Selain berfungsi sebagai tempat beristirahat, area tersebut kerap menjadi ruang interaksi informal antarkaryawan di luar jam kerja formal.

Apakah Kantor Open Space Cocok untuk Semua Perusahaan?

Jawabannya sangat bergantung pada karakter pekerjaan masing-masing perusahaan. Bagi perusahaan yang aktivitasnya banyak membutuhkan komunikasi dan kolaborasi, model ruang terbuka bisa menjadi pilihan yang tepat karena membuat interaksi menjadi lebih praktis.

Sebaliknya, pekerjaan yang berkaitan dengan data sensitif, percakapan privat, atau membutuhkan konsentrasi tinggi mungkin justru memerlukan lebih banyak ruang tertutup.

Karena itu, pilihan antara kantor open space dan kantor konvensional tidak harus dilihat secara hitam-putih. Perusahaan dapat menerapkan konsep hybrid dengan menggabungkan area terbuka dan ruang privat sekaligus.

Secara umum, perbedaan keduanya dapat dilihat pada tabel berikut.

Dengan desain semacam ini, perusahaan bisa mendapatkan manfaat dari ruang terbuka tanpa harus mengorbankan kebutuhan akan privasi dan fokus kerja.

FAQ Kantor Open Space

Apa yang dimaksud dengan kantor open space?

Kantor open space adalah ruang kerja dengan sedikit sekat permanen, sehingga beberapa karyawan bekerja dalam satu area terbuka. Konsep ini bertujuan mendukung komunikasi, kolaborasi, dan efisiensi penggunaan ruang.

Apa kelebihan utama kantor open space?

Komunikasi jadi lebih mudah, kerja tim lebih praktis, ruang lebih efisien, dan layout bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Apakah kantor open space memiliki kekurangan?

Ada. Ruang terbuka cenderung lebih bising, privasi karyawan lebih terbatas, dan konsentrasi bisa terganggu oleh aktivitas di sekitarnya.